Steg För Att Skapa Ett Organiserat Filsystem

Har din dator gått långsamt? Reimage är den enda programvaran som kan fixa ett stort antal Windows-relaterade problem.

Du bör prova dessa återställningssteg när du får ett användbart organiserat filsystem-fel.Inlämning under ämne/kategori.Klassificering i alfabetisk ordning.Klassificering helt enkelt efter nummer/nummerordning.Representationen skrivs vid tidpunkten för plats/geografisk ordning.Arkivering efter datum/kronologisk ordning.

Fortsätt att använda dina dokumentstaplar från ett lättanvänt system. Utnyttja dessa tipsmi för att organisera viktiga skrifter och skapa ett lämpligt startsystem.

Varje produkt vi erbjuder har blivit väldigt oberoende utvalda och granskade av stora delar av vår redaktion. Om någon gör något slags köp via en inkluderad webbplats kan du tjäna en provision.

Pappersarbete genereras snabbt. Mail, kvitton, dokument, college-anteckningar, skatterapporter och mer kan enkelt snabbt belamra diskar och ytor hemma eller på kontoret, vilket skapar ett pappersarbete som känns ohanterligt. Lyckligtvis är det inte så grovt som det kan verka att skapa ett senaste filsystem som hjälper alla att hitta pengarna för all den dokumentationen. Vi kommer sannolikt att visa dig hur lätt det anses vara att förvandla kaotiska högar av vissa papper till ett organiserat och användbart filhanteringssystem.

Först måste du hjälpa till att bestämma en plats där du kan samla nästan många av de nya dokument som du skulle kunna ta med dig hem. Detta kommer att vara ditt huvudsakliga dokumentbehandlingscenter där kunder sorterar post, inkommande dokument, kvitton, bröllopsinbjudningar till fester och andra dokument, och bestämmer vad som har att göra med varje objekt. Du skapar sedan separata filer eller pc beroende på vad du vill göra härnäst och när en person behöver göra det. Detta har förmågan att hjälpa dig att prioritera de saker som experter hävdar behöver din uppmärksamhet nu, till exempel utgifter, noggrann spårning och saker som till exempel finansiella dokument som du kan behöva i framtiden. Genom att etablera den nya processen för hantering av kontorsdokument kan du och din familj ta små steg för att se upp för stora staplar varje dag. Använd dessa fantastiska metoder för att skapa ett dataprogram som systemet fungerar för dig.

Nyckelkomponenter för en organisation

Hur förbereder du ett filsystem?

Organisationen är för närvarande nyckeln till elektronisk dokumenthantering.Använd en persons standardinstallationsmappar för approach-filer.En plats för många Alla dokument.Skapa ringbindare i deras logiska hierarki.Häckande mappar inom bara mappar.Följ filnamnkonventioner.Var specifik.

filer
organisera katalogsystem

Välj en lämplig plats i ditt hem för att installera en pappershantering som sannolikt kommer att bli själva navet i din slutliga arkiveringsfunktion. Detta kan vara hemmakontor, kök, Matsal eller hall. Se till att du faktiskt har tillräckligt med utrymme för följande element:

Hur man äntligen skapar ett filsystem för viktiga dokument

organisera deklarera system

Professionell arrangör Charlotte Steil från Simply Put Organizing har en fantastisk smart mekanism för att identifiera, lagra och bearbeta detaljer som behöver underhåll på bara tjugofyra timmar. Följ stegen nedan för att hjälpa dig skapa en komplett fil som systemet utan tvekan kommer att använda för att förenkla brottsregister och hantera dokument.

1. Ställ in filåtgärd

Välj typ i The Container Store) är lämpligt för “.Do it-etiketter” och dessa typer av “.Do it-webbplatser” ” förutom “Väntar tum bred. Systemet du sätter upp till stöd för din åtgärd på stigande plats (vilken typ av dokument en dragspelsfil, stationär sorterare, låda eller arkivskåp faktiskt kan vara) borde vara skumt. matcha din förvaringsstil.

Hur organiserar du ditt kontorsarkiveringssystem?

Bedöm personliga vanor och byggvanor.Välj ett filsystem.Beräkna behovet för att passa förvaring.Investera i ett bra varumärkessystem.Köp rankskjortor.

Om du tenderar att utföra off-road-uppgifter behöver du en visuell påminnelse om att ta hand om ditt pappersarbete. Clear Fällbart Plastbrickor ($20,

2. Sortera din inkorg

För varje meddelande i din inkorg, fråga dig själv vad nästa åtgärd verkligen leder till desireyu och det? Svaret kan fråga dig som ett sätt att arkivera det under någon av någon sorts kategori:

Allt annat i din bra brevlåda är troligen en databas eller referensdokument. Arkivhandlingar, varianter av som meningar, tillhör spårskåpet. Om du inte har en bra husläkares kontor, göm ett skivskåp under ett tygdraperat konsolmatsalsbord i ditt vardagsrum eller middagsrum. Gör plats för nästa års artiklar när du betalar skatt enligt att flytta gamla dokument till en spänstig dragspelsmapp; Flytta sedan uttalandet till extern lagring.

Rad. Håll koll på dina aktiviteter

Vilka är de sju stegen så att du kan organisera ett hemarkiveringssystem?

Steg ett definitivt steg: Bestäm var du vill lagra dokument.Steg steg 2: Rensa upp det befintliga kompletta systemet.Steg 3: Samla alla dina favoritpapper.Steg 4: Samla bildmaterial.Steg sex: Sortering och märkning.Steg 6: Bearbeta stridsdokument.Steg 7: Sortera och växa.

“Tänk

Det är en levande, andande fiskliknande varelse som alla behöver matas varje dag,” förklarar Stiyl för kexen:

Hur man skickar in olika artiklar

Rekommenderas: Reimage

Har du en dator som går långsamt? Om så är fallet kan det vara dags att överväga lite Windows reparationsprogram. Reimage är lätt att använda och fixar vanliga fel på din PC på nolltid. Denna programvara kan till och med återställa filer från skadade hårddiskar eller skadade USB-minnen. Den har också förmågan att utplåna virus med ett enda klick!

  • Steg 1: Ladda ner och installera Reimage
  • Steg 2: Starta programmet och välj den enhet du vill skanna
  • Steg 3: Klicka på knappen Skanna för att starta skanningsprocessen

  • Ge inte alla användare rörigare i din e-post, och håll verktygen från att lägga upp slumpmässiga papper som du vill åtgärda. Håll dem enkla, men utanför bilden, med tankar som denna typ för olika typer av dokument:

  • Central postlåda: Ge ledigt utrymme för alla inkommande dokument, och detta inkluderar post, kvitton, skolpapper, flygblad och även mer. En enskild stack, oavsett hur stor, är bekvämare, kanske flera mindre stackar är utspridda för att rymma den.
  • Skaffa Reimage PC Repair Tool. Åtgärda dina datorfel omedelbart och förbättra prestandan.